人事薪资考勤管理系统主要由以下模块组成:
| 1. |
人事管理系统; |
| 2. |
考勤管理系统; |
| 3. |
工价管理系统; |
| 4. |
工资管理系统; |
| 5. |
饭堂管理系统; |
| 6. |
验厂系统; |
| 7. |
系统管理; |
系统为三层结构,服务器支持Linux和Windows操作系统,数据库为Oracle,系统不受地域限制,只要Internet,就可以进行操作,实现远程办公。所有的数据、报表都可以生成Excel、PDF、Word等格式,方便数据整理。
各模块主要功能如下:
一、人事管理系统
- ·人事资料录入,包括员工基本信息,薪资类别,底薪录入,对应的IC卡号,支持相片采集;
- ·工作调动记录,员工因岗位、职位或部门发生变动的记录;
- ·奖惩记录,记录对员工的处罚或奖励,系统在工资月结时自动在薪资单中扣除或补贴;
- ·培训记录,员工的培训档案;
- ·合同记录,记录员工劳动合同资料;
- ·简历,记录员工简历档案;
- ·物品领用记录,记录员工领用办公用品、工衣等等,月结时自动从其工资中扣除。
二、考勤管理系统
- ·更期设定:支持复杂的员工时间表设置,可以灵活设置员工的早、中、晚班或节假日(有薪/无薪)及周
六日上班安排;
- ·原始考勤资料:电脑从考勤机读入员工考勤记录,考勤机能存储3万笔记录,可以核对每笔原始考勤记
录;
- ·生成考勤记录:从原始记录中按考勤设定及员工时间表,自动生成员工每天的考勤,自动进行迟到、早
退、旷工处并作相应的扣罚;可以按条件查询、打印员工每天、当月考勤表及汇总表;
- ·人工处理:可以对生成的记录进行人工处理,包括全勤奖、扣罚、取消加班、更改上下班时间、请假、
出差、放假处理等;系统记录每笔修改资料,以备查验;
三、工价管理系统
- ·客户资料管理,记录公司客户基本信息;
- ·合同资料管理,记录合同号,数量,合同起止日期,款号,款号数量以及款式图样等;
- ·奖惩记录,记录对员工的处罚或奖励,系统在工资月结时自动在薪资单中扣除或补贴;
- ·工价单录入,包括款式号码,款式名称,量比,工价等;
- ·工价单单价修改,可以选择是否修改此工价单已录入的计件工资单价,并可以查询修改历史记录;
- ·工价单复制:工价单可以从现有的工价单中直接Copy生成;
- ·核对功能,合同数量跟员工所做此合同的数量,除返工、报废等因素外,正常情况下,这两者之间数量
是相同的。此功能主要为了检查人为多记数或错误记数而出现不一致情况;
- ·打印工价表时包含此款式的图样。
四、工资管理系统
- ·计件工资录入:录入计件工资,包括所做款号、做货数量等;系统核对员工所做的数量跟合同此款式的
数量,如果员工做货数量大于合同此款货的数量,系统将警告;
- ·按条件查询或打印计件工资清单,汇总表;
- ·按条件生成数量核对表,即每合同款式的员工做货数量跟合同款式数量资料表;
- ·工资月结,系统根据工人的人事记录、当月考勤记录及计件工资和底薪、加班费等,自动算出工人的当
月薪资并生成当月薪资总表;
- ·薪资人工处理,可以方便地修改员工当月的薪资记录;
- ·月底打印出薪资条,薪资总表。
五、饭堂管理
- ·跟人事系统、工资系统集成,支持工资月结直接扣伙食费,采用充值卡原理,每次从卡里扣除输入的伙
食费用。充值卡加密处理,防止造假;
- ·以查询、打印员工伙食费情况。
六、系统管理
- ·帐套管理,本系统可以同时支持多公司使用,公司之间数据不受影响;
- ·会计期管理,当处理完一个月的资料后,关闭会计期,当月所有资料只能查询,不能进行任何删除或修
改,以保证当月数据的完整性;准备录入下一个月的资料时,只能打开下一个月的会计期,否则也不能
进行操作;
- ·人事参数设置,设置部门、职位、薪资类型等预设值;
- ·时间设定,可以设置公司的上班时间表,允许一个公司多个上下班时间安排;
- ·考勤参数设定,设置考勤迟到、早退处罚规定,上下班重复刷卡设定,允许上下班打卡最早或最晚时间
设定;
- ·考勤机通迅设置,设置PC跟考勤机之间的通讯参数;
- ·权限管理,可以分为按键级、菜单级权限、薪资类型极限,当指定薪资类型时,只能看到所分配权限的
资料;对每一个菜单、按键、功能都有相应的功能设定。
七、验厂系统。
八、系统特点
- ·真正自动生成考勤记录,完全不用人工干预!月结即出薪资报表;
- ·员工辞职,不删除任何数据,办理离职即可,其它任何数据作为历史记录;
- ·支持员工相片采集,款式资料图片采集;
- ·考勤记录可以自动调整,如调整成直落或调整成所需的记录;
- ·工价单单价更改,保留修改历史记录;
- ·工价单单价更改时,当月所有做此货号及工序的记件数据即时更新(可选择是否同时更新);
- ·每月输入记件工资或计时小时即可,月底工资月结时,结合考勤系统实时生成所有员工的工资报表,包
括计件、计时、日 薪、月薪(含固定工资);
- ·工资款可以取整数,即868.53元工资的,当月发860元(按公司要求),8.53转下月,如此类推;
- ·工序管理核对当月所有收发数,系统显示异常数据报告;显示合同单进度报告;
- ·任何数据,可以导成Excel、PDF、Word等格式;
- ·系统可远程进行操作,同事登陆系统查询即可,实现无纸化办公;
- ·在硬件条件允许的情况下,系统不受限制,包括记录数、可以允许几个工厂的数据在同一个系统下进行
操作;
- ·本系统采用当前最先进的Linux+Oracle数据库,确保系统先进性。